Assistant Administrative H/F - Demeures Caladoises Participations

Le groupe Demeures Caladoises, constructeur de maisons individuelles, rénovateur énergétique et promoteur immobilier est implanté stratégiquement depuis plus de 45 ans au coeur de la région Bourgogne, Auvergne Rhône-Alpes. Groupe familial employant aujourd'hui 75 collaborateurs, nous travaillons quotidiennement autour de 3 valeurs : satisfaction clients, plaisir de travailler ensemble, pérennité de l'entreprise.Notre mission : "Contribuer au bonheur de chaque client en l'accompagnant dans son projet et en offrant au plus grand nombre les meilleures solutions de logements adaptées aux désirs et possibilités de chacun dans le respect de l'environnement.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons dès que possible, un(e) Assistant(e) Administrative en CDI, basé(e) à Villefranche-sur-Saône
Missions :- Accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires- Accueil téléphonique- Gestion du courrier et des livraisons- Tâches administratives courantes (de manière générale toutes tâches administratives pourront lui être confiées)- Prise de rendez-vous choix/MAP avec les clients, en lien avec l'agenda des conducteurs de travaux et du show-room- Enregistrement des contacts pour les différentes marques du Groupe DCP- La vérification des bons de livraison et factures des fournisseurs de négoce, ligne à ligne, en fonction des marchés de travaux établis, avec tenu d'un tableau de suivi, et ceci dans un délai de 15 jours avant la date d'échéance de paiement.- Demande et suivi des avoirs fournisseurs.- Edition des marchés et des additifs en lien avec l'activité du bureau d'étude et des conducteurs de travauxContrat 35H hebdo de 9H à 12H et de 13H30 17H30., du lundi au vendredi.Profil recherché :- Diplôme Bac +2 en assistanat, gestion, dans le domaine de la construction ou domaine similaire- Expérience préalable dans un poste similaire est un plus- Expérience dans le secteur de la rénovation énergétique et la gestion des dossiers administratifs dans ce domaine est un réel atout- Excellentes compétences en communication et en organisation- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités- Sens du service client et réactivitéNous offrons :- Un CDI- Une rémunération attractive- Une mutuelle familiale prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur- Une culture d'entreprise familiale basée sur le plaisir de travailler ensemble- Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique- Des locaux agréables et modernes facilitant les échangesUne période d'immersion et/ou formation avant embauche pourront être mise/s en oeuvre, selon profil.Si vous êtes souriant (e), bienveillant (e), dynamique, avez une attitude positive et une envie de contribuer au bonheur de nos clients, envoyez nous votre CV et votre lettre de motivation par mail, en candidatant sur l'offre

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Service client
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité