Assistante Administrative et Comptable H/F - General Emploi

GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d'emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de
Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME locale, un(e) Assistant(e) de Direction, Administrative et Comptable à temps partiel. Votre mission Véritable bras droit du dirigeant, vous êtes un poste clé de l'organisation de l'entreprise. Vos missions s'articulent autour de trois volets : Assistanat de direction Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements Préparation et suivi des dossiers de la direction Interface avec les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, partenaires) Gestion administrative Traitement du courrier, des emails et des appels Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi) Suivi administratif du personnel (éléments variables, visites médicales, congés) en lien avec les prestataires Classement et archivage Comptabilité Saisie des factures clients et fournisseurs Suivi des règlements et relances clients Rapprochements bancaires Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, bilan)

Votre profil Formation Bac +2 type BTS Gestion de la PME, Comptabilité-Gestion, Assistant(e) de direction ou équivalent Expérience confirmée sur un poste similaire en PME, idéalement polyvalent Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance d'un logiciel comptable est un vrai plus Rigueur, autonomie et sens de l'organisation : vous savez gérer vos priorités sur un temps de travail réduit Discrétion et confidentialité absolues : vous manipulez des informations sensibles Excellent relationnel et bonne expression écrite

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Comptabilisation des factures
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation