Assistant·e ADV H/F - Ak Recrutement

Notre client est une société spécialisée dans l'équipement industriel.

En étroite collaboration avec nos équipes, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Gestion des demandes de devis, les traiter dans les délais et suivre l'ensemble du processus jusqu'à la livraison.
- Organisation des déplacements de l'équipe et veiller à ce que tous les détails logistiques soient coordonnés pour assurer le bon déroulement des projets.
- Effectuer les recherches approfondies, lire les contrats et contrôler les fournisseurs de moyens de manutention et les sous-traitants (domaines de l'assemblage, de l'électricité et des traductions) jusqu'à ce que les projets soient menés à bien.
- Apporter un soutien administratif au suivi des projets, coordonner la coopération avec les filiales de la société et les sous-traitants, et contribuer ainsi à la bonne mise en oeuvre des projets.
- Préparation des documents, des dossiers, des offres, des factures et des commandes ainsi que la réalisation de traductions.
- Participer aux diverses tâches liées au back-office afin d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Conditions du poste :

- Contrat CDI
- Salaire entre 28k et 35k selon profil
- Prime collective
- Tickets restaurant
- Mutuelle entreprise prise en charges à 60% par l'employeur
- RTT
- Télétravail : 2 jours par semaine

Profil recherché :
De formation supérieure (Bac +2/3), vous avez idéalement déjà acquis une expérience réussie dans le domaine du back office, notamment dans le traitement des contacts téléphoniques.

Organisé et autonome, vous appréciez réaliser un travail de qualité de service.

Vos solides compétences en matière de communication et votre capacité à trouver des solutions créatives font de vous un interlocuteur apprécié, tant en interne qu'en externe.

Idéalement, vous possédez un bon niveau d'Anglais à l'écrit et à l'oral.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Administration des ventes
• Facturation