Assistant·e ADV H/F - AK Recrutement
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Les missions du poste
AK Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'informatique.
Nous couvrons les profils ingénieurs, commerciaux et managers/dirigeants.
Notre expérience professionnelle dans le secteur de l'IT nous positionne comme une véritable passerelle entre les candidats et les entreprises.
Cela à travers une approche unique et originale comprenant toutes nos connaissances et expériences. Ainsi, nous accompagnons d'une part nos clients dans leur recherche d'un nouveau collaborateur. D'autre part, nous accompagnons les candidats dans leur recherche d'un nouveau challenge professionnel.
Notre connaissance métier nous permet de comprendre et de répondre au mieux aux attentes des entreprises et candidats.
Notre client est une société spécialisée dans l'équipement industriel.
En étroite collaboration avec nos équipes, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Gestion des demandes de devis, les traiter dans les délais et suivre l'ensemble du processus jusqu'à la livraison.
- Organisation des déplacements de l'équipe et veiller à ce que tous les détails logistiques soient coordonnés pour assurer le bon déroulement des projets.
- Effectuer les recherches approfondies, lire les contrats et contrôler les fournisseurs de moyens de manutention et les sous-traitants (domaines de l'assemblage, de l'électricité et des traductions) jusqu'à ce que les projets soient menés à bien.
- Apporter un soutien administratif au suivi des projets, coordonner la coopération avec les filiales de la société et les sous-traitants, et contribuer ainsi à la bonne mise en oeuvre des projets.
- Préparation des documents, des dossiers, des offres, des factures et des commandes ainsi que la réalisation de traductions.
- Participer aux diverses tâches liées au back-office afin d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
Le profil recherché
De formation supérieure (Bac +2/3), vous avez idéalement déjà acquis une expérience réussie dans le domaine du back office, notamment dans le traitement des contacts téléphoniques.
Organisé et autonome, vous appréciez réaliser un travail de qualité de service.
Vos solides compétences en matière de communication et votre capacité à trouver des solutions créatives font de vous un interlocuteur apprécié, tant en interne qu'en externe.
Idéalement, vous possédez un bon niveau d'Anglais à l'écrit et à l'oral.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Facturation