Les missions du poste
La Mairie de Brignais, commune de 12 500 habitants, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service Urbanisme dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité à compter de fin juin 2026 et pour 5 à 6 mois.
- Secrétariat du service : gestion du courrier entrant et sortant ; affichage et transmission d'informations et documents réglementaires ; classement des dossiers ; prise de rendez-vous.
- Accueil des usagers : renseigner et orienter les usagers, prendre leurs messages ; diffuser des informations auprès du public.
- Traitement des dossiers d'urbanisme : enregistrement des dossiers sur un logiciel métier ; notification des décisions ; délivrance des premiers renseignements.
Le profil recherché
- Rigueur, organisation et anticipation
- Accueils physiques et téléphonique
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Maîtrise des outils bureautiques et appétences pour les outils informatiques
- Gestion des priorités
- Des notions de base d'urbanisme est un plus
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Classement des dossiers
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier