Assistant Administratif H/F - FERMETURE ECON'HOME

Fermeture ECON'HOME est une société spécialisée dans les solutions d'amélioration de l'habitat, intervenant principalement auprès des particuliers depuis 2012.

Basée en région lyonnaise, l'entreprise accompagne ses clients dans leurs projets de rénovation et d'optimisation énergétique, en proposant des solutions performantes, durables et adaptées aux besoins de chaque foyer.

Nos domaines d'expertise

Fermeture ECON'HOME intervient notamment dans les secteurs suivants :

Menuiseries (fenêtres, portes, volets, etc.)

Solutions de fermeture

Climatisation

Panneaux photovoltaïques

Amélioration thermique et énergétique de l'habitat

Notre objectif est d'offrir à nos clients des produits de qualité, un accompagnement personnalisé et un suivi rigoureux à chaque étape du projet.Assurer la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des services administratif, commercial et logistique.

MISSIONS PRINCIPALES

A. Accueil & Communication

Gestion du standard téléphonique

Accueil des visiteurs

Traitement du courrier postal et électronique

Transmission des informations internes

B. Gestion Administrative

Organisation des rendez-vous et réunions

Rédaction de courriers et documents administratifs

Préparation des convocations et comptes rendus

Classement et archivage (papier et numérique via Zeendoc)

C. Support Ressources Humaines

Suivi des dossiers du personnel

Gestion des absences et congés

Organisation des visites médicales

Suivi mutuelle et prévoyance

Préparation des éléments variables de paie pour le cabinet comptable

D. Support Commercial

Élaboration des devis et offres commerciales

Suivi des commandes clients

Facturation

Relances d'impayés et gestion des litiges en lien avec la comptabilité

E. Gestion du Parc Automobile

Planification des entretiens et contrôles techniques

Suivi assurances et documents administratifs

Gestion des sinistres et coordination avec les garages

F. Services Généraux

Gestion des fournitures de bureau

Suivi des prestataires (contrats d'entretien, fournisseurs)

Organisation logistique interne

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Utilisation d'outils de gestion documentaire

Connaissance des bases administratives et RH

Notions de gestion commerciale et facturation

Compétences comportementales

Rigueur et organisation

Discrétion et confidentialité absolue

Polyvalence

Sens du service

Capacité d'adaptation

Loyauté et respect des procédures

RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES

Respect strict de la confidentialité (données RH, financières, clients)

Respect des procédures internes

Usage exclusivement professionnel du matériel informatique

Collaboration aux audits internes et contrôles

• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Word
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers