Directeur·trice des Services de Greffe Chef de Service au Tribunal Judiciaire de Villefranche-Sur-Saône H/F - 69

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le directeur de greffe adjoint assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R123-4 et R123-5 du COJ; Il a vocation à suppléer ce dernier en cas d'absence ou dempêchement.

Il est également responsable de la chaine pénale (siège, parquet 18 agents). A ce titre, il dirige, encadre et anime les agents des services du pôle dont il est responsable, et veille au bon fonctionnement de l'ensemble des services gérés.

Vos activités principales :

PILOTAGE CHAINE PENALE

1- Direction / Administration / Gestion : Animation et coordination des services (animer les équipes des services concernés, conduire des réunions périodiques d'information et de travail avec rédaction des comptes rendus à destination des fonctionnaires, élaborer des synthèses procédurales à destination des services au regard des évolutions législatives et règlementaires, contrôler les activités déléguées) ; Contrôle et évaluation de l'activité des services (fixer les objectifs, mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux, activité statistique) ; Mise en oeuvre de projets de service (proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet, décliner le cas échéant des projets transversaux, rendre compte des résultats) ; Rédaction de rapports, notes et courriers.

2- Ressources humaines / Formation : Gestion du temps de travail (élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires, suivi de la présence des fonctionnaires et des contractuels mis à disposition) ; Gestion de l'activité des agents (évaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie) ; Gestion des compétences (adaptation de la ressource humaine et de l'organisation aux besoins de l'activité, le cas échéant, suivi de l'évolution structurelle des services avec adaptation des pôles de compétences) ; Evaluation des personnels (conduire les entretiens d'évaluation, évaluer les personnels).

3- Logistique / Fonctionnement : Conservation des minutes et gestion des archives des services

4- Droit / Procédure : Suivi de l'activité législative et réglementaire ; Mise en application des textes législatifs et réglementaires. Le directeur peut exercer des fonctions juridictionnelles propres (délivrance des certificats de nationalité, vérification des comptes de gestion de tutelles

REMPLACEMENT DU DIRECTEUR DE GREFFE EN QUALITE DE DIRECTEUR ADJOINT:

Exerce les fonctions d'adjoint au directeur de greffe. Il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l'organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R 123-8 COJ). Gestion RH, du bâtiment, budgétaire/suivi marché, la vice présidente du BAJ.