Agent Instructeur Officier d'État Civil - Villefranche-Sur-Saône H/F - Communes

Au sein de la Direction de l'Accueil & Relation Public, vous assurez l'instruction, la rédaction et la délivrance des actes d'état civil. Vous participez également à l'accueil et au renseignement du public ainsi qu'à la continuité des missions du service.
1. Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état civil
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, décès, mariage, changement d'état civil, avis de naissance, transcription de décès, etc.).
* Gestion des dossiers de mariage et de PACS.
* Tenue administrative des registres d'état civil.
* Délivrance des autorisations de fermeture de cercueils.
* Délivrance des livrets de famille.
* Instruction des demandes de changement de nom et de prénom, participation aux commissions, etc.
* Saisie des mentions et suivi.
* Déplacements au centre pénitentiaire pour l'établissement d'actes d'état civil.
* Traitement des demandes via la plateforme COMEDEC.
2. Accueil et renseignement du public
* Accueil physique du public au guichet.
* Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations.
* Suivi de la boîte mail générique et traitement des demandes.
3. Participation à la continuité des missions du service
* Réalisation du recensement citoyen.
* Gestion des inscriptions sur les listes électorales.
* Délivrance de copies d'actes et de duplicatas de livrets de famille.
* Réalisation des légalisations de signature et des copies conformes, délivrance de certificats de vie, de concubinage, etc.
* Instruction des demandes et délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports.
* Participation aux autres activités du service selon les besoins.
Organisation du temps de travail : Travail 1 samedi matin sur 2, déplacements ponctuels. Temps de travail de 37 h sur 4,5 jours, avec une demi-journée de repos lorsque le samedi n'est pas travaillé et une journée de repos lorsqu'il l'est.
Pour candidater : Envoyez votre CV, votre lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les titulaires) avant le 15 novembre 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur notre page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! Mairie Villefranche sur Saône

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069261014000880-agent-instructeur-officier-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

* Connaissance des règles et procédures de l'état civil et de l'Instruction générale relative à l'état civil (IGREC).
* Maîtrise des règles de rédaction des actes d'état civil.
* Connaissance des règles de délivrance des titres d'identité.
* Maîtrise des logiciels métier et de la plateforme COMEDEC.
* Utilisation des dispositifs de recueil des titres d'identité.
* Capacité à accueillir, informer et accompagner le public.
* Bonnes capacités rédactionnelles.
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Autonomie et capacité à travailler en équipe.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Disponibilité et capacité à gérer les pics d'activité et les situations parfois difficiles avec les usagers.

• Autonomie
• Rédaction d'actes
• Compétences rédactionnelles
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation