Secrétaire Médical en Service de Santé au Travail H/F - Hopital Montpensier

L'hôpital de Trévoux recrute pour son service de santé au travail (SST) HNO un(e) secrétaire médical H/F à temps plein dans le cadre d'un remplacement de longue durée.

LES MISSIONS :
- Accueil Physique et téléphonique pour les différents sites
- Récupération et tri du courrier, orientation des documents
- Gestion de la messagerie Outlook
- Gestion des plannings et prise de rendez-vous
- Gestion des fonctions logistiques : fournitures de bureau, commande des tirages de documents, réception et rangement des commandes
- Rédaction ou aide à la rédaction, à la conception de documents : rapport d'activité, études de poste, visites de service, courriers
- Classement et archivage des dossiers médicaux et documents propres au service
- Aide au médecin responsable du service à l'organisation des réunions de service
- Suivi des recrutements, mouvements et départs des agents, ouverture des dossiers médicaux
- Planification des visites médicales
- Préparation et suivi administratif des visites médicales, mises à jour des informations administratives
- Identification des surveillances médicales renforcées, planification et saisie informatique des visites médicales pour les agents sous rayonnements ionisants
- Suivi des arrêts de travail des agents pour maladie et accident du travail,
- Suivi des orientations et entretiens avec les psychologues du travail,
- Suivi des dossiers dans le cadre de réunions et commissions spécialisées
- Classement des examens complémentaires après réception et visa du médecin et/ou de l'infirmière
- Envoi des résultats des examens complémentaires spécifiques au suivi médical des agents
- Transfert des dossiers médicaux avec accord des agents et visa du médecin du travail en cas de mutation

CONNAISSANCES & COMPETENCES REQUISES :
- Expérience souhaitée en secrétariat médical
- Maîtrise des outils bureautiques : maitrise d'internet et des outils informatiques (traitement de texte, Excel et power point)
- Maîtrise de la langue française écrite (Orthographe, Grammaire et Conjugaison)
- Maîtrise des différents types de visites prévues par le code du travail
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe, solidarité dans le travail, dynamisme
- Grande discrétion professionnelle, respect du secret médical et de la confidentialité

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- CDD longue durée Intervention à 50 % sur le site de Trévoux et 50 % sur le site de l'hôpital de Beaujeu-Belleville
- Intervention à 50 % sur le site de Trévoux et 50 % sur le site de l'hôpital de Beaujeu-Belleville
- Salaire 2200 euros bruts mensuels
- Recrutement dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Traitement de texte
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Grammaire
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Dynamisme
• Excel
• PowerPoint
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Français