Assistant Pédagogique en Alternance H/F - Alternance Bourgogne

Groupe Alternance Villefranche-Sur-Saône, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre campus un assistant pédagogique (H/F) en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5 (BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises).** Prise de poste idéalement le 1er septembre, des entretiens sont à prévoir la semaine du 17 août ** Les missions ;- Accueillir, informer et accompagner les étudiants, les formateurs et les entreprises partenaires.- Gérer les dossiers administratifs des apprenants et veiller à leur conformité.- Assurer le suivi des absences, des retards et des justificatifs.- Mettre à jour les outils de suivi pédagogique et les bases de données.- Gérer les planning des salles.- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives et répondre à leurs sollicitations.- Participer à l'amélioration continue des processus pédagogiques et administratifs.- Collaborer avec les équipes commerciales et pédagogiques afin d'assurer une expérience apprenant de qualité.Profil recherché :- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac- Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.- Sens du service et capacité à accompagner différents interlocuteurs (apprenants, formateurs, entreprises partenaires).- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook) et aisance avec les outils numériques.- Adhésion aux valeurs de professionnalisme, de bienveillance et d'accompagnement des apprenants.Type de contrat : Contrat d'apprentissage, 35hLes horaires sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 avec une pause de 2h le midi. Le site est bien desservi par les transports en commun.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Concevoir des supports de suivi et de gestionQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• Pro-activité
• Force de proposition