Agent Administratif Principal H/F - Union Departementale des Associations Fa

L'UDAF du Rhône et de La Métropole de Lyon recrute pour le Service MJPM du Pôle Adulte : un Agent Administratif Principal (H/F)Devenez assistant administratif principal en MJPM (H/F)- Limas (69400)- CDD à pourvoir immédiatement jusqu'au 16/08/26- Temps plein - 35/semaine- Rémunération selon la CCN 66 avec reprise d'ancienneté (à partir de 2 105,02 € brut/mois)Et si votre prochain poste contribuait directement à la protection et à l'accompagnement des personnes les plus vulnérables ?Au sein du Service MJPM (Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs), vous participez au suivi administratif des mesures de protection et accompagnez les professionnels dans la gestion quotidienne des dossiers des usagers.Par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre qualité d'accueil, vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l'accompagnement proposé aux personnes protégées.Parce qu'un accompagnement humain et efficace repose aussi sur une gestion administrative fiable et réactive.Vos missions au quotidien :Assister les professionnels du service- Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers en lien avec les mandataires judiciaires.- Mettre à jour les informations et veiller à la qualité des dossiers administratifs.- Préparer et traiter les documents nécessaires au suivi des mesures.Organiser l'activité du service- Gérer les plannings de permanence des professionnels.- Participer à la coordination administrative de l'antenne.Gérer les documents et le courrier- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier des usagers.- Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents dans le respect des procédures internes.Accueillir et orienter- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires.- Répondre aux demandes et orienter vers les interlocuteurs compétents.Participer à la qualité du service- Réaliser l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.- Veiller à l'application des procédures internes et à la qualité du service rendu aux usagers.Le profil que nous recherchons :Vous êtes peut-être la personne idéale si :Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat administratif, ou disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment le Pack Office.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.Vous possédez un excellent sens de l'accueil et de la communication.Vous appréciez le travail en équipe et les relations humaines.Vous faites preuve de discrétion professionnelle, d'ouverture d'esprit et d'adaptabilité.Vos avantages à travailler à l'UDAF 69 :Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle- Horaires flexibles- Semaine de 4,5 ou 5 jours- 1 journée de télétravail par semaineDu temps pour vous- 43 jours de congés par anDes déplacements facilités- Véhicule de service hybride et automatique- 75 % de prise en charge des transportsDes avantages concrets- Tickets restaurant- Comité Social et Économique (chèques vacances, cadeaux, réductions...)Prêt-e à relever le défi ?Envoyez-nous votre CV à jour et venez contribuer à une mission porteuse de sens.

Experience: 6 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescentsListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Empathie