Adjoint Administratif - Assistant Comptable - Chaleins H/F - Communes

Missions principalesEn charge du suivi de la comptabilité,Polyvalence sur les autres missions administratives selon les besoins du service, particulièrement sur le volet gestions des élections.Missions principalesSous l'autorité du Maire et/ou du Secrétaire général de mairie, vous assurez notamment les missions suivantes :ComptabilitéExécution budgétaire des dépenses et des recettes.Saisie et suivi des engagements comptables.Émission des mandats et des titres.Suivi des factures, relations avec les fournisseurs et les services.Participation à l'élaboration et au suivi du budget communal.Gestion des régies et suivi des opérations comptables.ÉlectionsGestion des listes électorales.Préparation et organisation matérielle des scrutins.Participation aux commissions de contrôle.Accueil et information des électeurs.Mise en oeuvre des procédures électorales conformément à la réglementation.Administration généraleAccueil physique et téléphonique du public.Rédaction de courriers et actes administratifs.Gestion des dossiers administratifs.Classement et archivage.Polyvalence sur les autres missions administratives selon les besoins du service.Profil recherchéFormation en comptabilité, gestion ou administration.Connaissance de la comptabilité publique (M57 appréciée).Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Une connaissance des logiciels métiers ( Cosoluce serait un atout).Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle.Qualités relationnelles, autonomie et esprit d'équipe.

- Expériences similaires vivement souhaitées

• Outlook
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Facturation
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation