Les missions du poste

Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.AUJOURD'HUI, XELIANS C'EST :89 M€ de CA en 202511 000 clients 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF) 3 datacenters 8 centres BPO3 sites de R&DNOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTSNotre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l'ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :Sens du collectifTransparence EfficacitéAutonomieParce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eauSocial : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante... Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l'Association des Archivistes Français...Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur...
Envie de participer à un projet ambitieux ?Envie de nouveaux défis ?Esprit d'équipe et rigueur te définissent ?Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c'est que tu es fait pour nous rejoindre !Ta mission, si tu l'acceptes, sera d'intégrer notre équipe en charge de la numérisation des archives de nos clients et d'assurer le traitement des documents.Ton quotidien sera rythmé par :Le classement, le tri, l'analyse et le contrôle de la conformité des documents physiques et numériquesLa numérisation des documents selon les procédures définies et les normes de qualité en vigueurL'utilisation des outils informatiques pour la saisie, le suivi et le contrôle des données traitéesLa gestion de la réception et du départ des flux documentaires : manutention de cartons ou palettes à l'aide de matériels adaptésL'exécution d'opérations logistiques liées à la documentation : préparation, réception et expédition de colisLa réalisation d'opérations de manutention des archives dans le respect des consignes de sécurité et d'organisationDescriptif des services attendusCe que nous t'offrons :Un process onboarding personnaliséUn programme de cooptation attractifUne politique RSE engageanteUne politique de mobilité interne dynamiqueDes valeurs d'entreprise fortesUne prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelleUne carte titre restaurant

Le profil recherché

Tes Talents qui feront la différenceBien plus qu'un diplôme, nous recherchons un.e futur.e collaborateur.trice qui pourra s'appuyer sur une 1ère expérience réussie dans le domaine de la saisie, de l'indexation, de la numérisation.Ce qui te définit ? Ta rigueur Ton organisation Ton esprit d'équipe Ta polyvalence Ton goût pour le challengeTa maîtrise technique ?Maîtrise de l'outil informatique obligatoireTechniques de numérisation et de saisieTu t'es reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu'une action : écris-nous ! A très vite

Compétences requises

  • Création d'une base documentaire
  • Manutention
  • Normes de qualité
  • Capacité d’adaptation
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