Assistant - Assistante Accueil et Administratif H/F - Magest

Rejoindre le Groupe MINOT, c'est intégrer une entreprise familiale qui, depuis plus de 100 ans, développe son savoir-faire dans la charpente et la construction bois. Forts de 180 collaborateurs répartis sur le territoire, nous renforçons nos équipes et nous recrutons pour notre siège :Un(e) Assistant(e) Accueil et AdministratifArnas (69)Un poste clé au coeur du siège, à la croisée de l'accueil et du fonctionnement interne du Groupe
Votre rôle : Être le premier point de contact de l'entreprise et un appui essentiel au bon fonctionnement des services support.Votre mission : Accueillir, orienter et fluidifier les échanges, tout en assurant un soutien administratif fiable et réactif aux équipes internes.Vos missions principales Assurer l'accueil téléphonique du Groupe : vous orientez les appels efficacement vers les bons interlocuteurs Fluidifier les échanges internes et externes : vous facilitez la mise en relation entre clients, partenaires et équipes internes Gérer les flux de courrier entrant et sortant, suivi et répartition auprès des services concernés Apporter un soutien quotidien aux services support (comptabilité, RH, QSE, achats, informatique) sur des tâches administratives variées et participer à la gestion de certains sujets de fondContribuer au bon fonctionnement du siège : par votre rigueur et votre réactivité, vous participez à la fluidité des opérations au quotidien.Le profil que nous recherchonsVous aimez les environnements dynamiques, où il faut réfléchir vite et garder la tête froide.Expérience sur un poste similaireCapacité à gérer des interlocuteurs exigeants avec calme et reculOrganisation, rigueur, sens des prioritésGrande aisance informatiqueEsprit d'équipe : vous travaillez au quotidien avec plusieurs servicesPourquoi rejoindre notre équipe ?Une entreprise leader dans la construction boisUn poste clé, au coeur de l'entrepriseUne équipe soudée et un accompagnement à la prise de posteSalaire de base, PPV, mutuelle santé familialeDes moments conviviaux tout au long de l'année

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Bureautique et outils collaboratifs,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un publicQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Empathie