Assistant ADV H/F - Relais des Talents
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- Relais des Talents
Les missions du poste
Rejoignez une entreprise familiale en pleine croissance !Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, où la polyvalence, l'esprit d'équipe et la qualité de service sont au coeur des priorités ?Nous recherchons pour notre client, PME à taille humaine, un(e) Assistant(e) ADV (H/F) pour renforcer l'équipe en place.Rattaché(e) au service commercial, vous assurez le bon déroulement des opérations administratives, commerciales et logistiques.À ce titre, vos principales missions sont :- Gérer les commandes fournisseurs, assurer leur suivi et participer à l'optimisation des achats et des approvisionnements. - Assurer le suivi administratif des dossiers : saisie des bons de livraison, gestion documentaire et traitement des non-conformités. - Coordonner les expéditions, éditer les documents de transport et contribuer à la gestion des stocks. - Accompagner l'équipe commerciale dans ses actions quotidiennes (mailings, gestion administrative et support opérationnel).Grâce à votre organisation, votre rigueur et votre sens du service, vous contribuez activement à la satisfaction de nos clients et au bon fonctionnement de l'entreprise.Votre profil : - Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un bon sens du service. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion. - Une première expérience sur un poste similaire en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion administrative est appréciée. Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : Fareins (01), à proximité de Villefranche-sur-Saône.Rémunération : Selon profil et expérience.Horaires sur 4,5 jours : du lundi au jeudi 7h30 à 12h et 13h30 à 17 et vendredi 7h30 à 12hVous vous reconnaissez dans cette description ? N'attendez plus et envoyez-nous votre candidature. Nous serons ravis d'échanger avec vous !
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvreListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Gestion des fonds documentaires
- Travail en équipe
- Gestion des commandes
- Autonomie
- Gestion des stocks
- Facturation
- Réactivité
- Capacité d’adaptation