Secrétaire Comptable H/F - Societe Nouvelle Sbmh

Dans le cadre du départ à la retraite de notre secrétaire , nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) .

Vos missions

Secrétariat et gestion administrative

Accueil téléphonique ;

Gestion du courrier, des e-mails et de l'archivage ;
Gestion des commandes fournisseur - clients
Suivi et classement des dossiers administratifs.

Comptabilité

Saisie des opérations comptables courantes (achats, ventes, banques) ;
Établissement et suivi des factures clients et fournisseurs ;
Rapprochements bancaires ;
Suivi des règlements et relances clients ;
Préparation des éléments comptables destinés au cabinet d'expertise comptable ;

Profil recherché
Vous avez une formation en gestion ou secrétariat ou une expérience en secrétariat comptable ressente de 2 ans minimum (alternance comprise)

Expérience souhaitée sur un poste similaire ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables ;
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Bon relationnel et esprit d'équipe.

Experience: 2 An(s) - Sur le même poste

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Rigueur et méthode
• Classement des dossiers
• Word
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation