Gestionnaire Ressources Humaines & Paie H/F - Hôpitaux Nord Ouest de Villefranche-sur-Saône

Nous recrutons un gestionnaire Ressources Humaines & Paie H/F

Direction des Ressources Humaines Médicales - Hôpitaux Nord-Ouest (Villefranche-sur-Saône)

Rejoignez un service RH au coeur du fonctionnement médical

Au sein de la Direction des Ressources Humaines Médicales du Centre Hospitalier de Villefranche-sur-Saône, vous intégrerez une équipe engagée qui accompagne au quotidien près de 500 professionnels médicaux (médecins séniors, internes en médecine et étudiants en médecine). Vous êtes amené(e) à travailler en collaboration avec les médecins et chirurgiens, les internes, les chefs de pôle, les chefs de service, et les services RH des différents établissements.

La Direction des Affaires Médicales accompagne les praticiens et coordonne la gestion des ressources médicales. Elle intervient sur des sujets variés tels que le recrutement, la carrière, le temps de travail, la permanence des soins ou encore le dialogue avec les instances médicales.

Elle est un véritable partenaire des pôles et des équipes médicales !

En tant que Gestionnaire RH & Paie, vous êtes référent(e) de vos pôles d'activités médicales et intervenez sur l'ensemble leur parcours administratif et RH. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion RH et paie d'un portefeuille dédié d'environ 160 praticiens.

Vous rejoindrez une équipe composée de :

1 Directrice Générale Adjointe
1 RRH
1 assistante de direction
3 gestionnaires RH & paie (dont vous !)

Missions:

Administration du personnel

Rédiger et suivre les échéances des contrats, avenants et conventions
Gérer les entrées / sorties et les accès
Rédiger les courriers et attestations administratives
Conseiller et gérer les différentes positions d'activité
Veiller à la bonne application de la législation sociale et du droit du travail (code de la santé publique)

Paie & gestion du temps

Saisir et contrôler les éléments variables de paie (issus d'un logiciel de gestion du temps de travail pour la majorité)
Gérer les absences (maladie, AT, maternité/paternité, congés...)
Établir les attestations de salaire et suivre les IJSS (saisie et contrôle)
Réaliser les soldes de tout compte
Assurer le suivi des temps de travail, Comptes Epargne Temps et tableaux de gardes

Recrutement

Contribuer au recueil des besoins, à la rédaction et publication des offres d'emploi
Emettre les propositions salariales
Suivre les missions d'intérim en lien avec nos agences partenaires
Organiser les campagnes d'accueil des étudiants en médecins (2 fois par an)

Projets RH

Contribuer aux projets et au développement RH du service
Répondre aux enquêtes liées aux ressources humaines médicales

Profil recherché:

Bac +3 minimum en RH / Paie
Première expérience réussie sur un poste similaire
Bonne maîtrise des outils bureautique et notamment Excel
Connaissances en paie

Vos atouts :

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
Vous appréciez le travail en équipe
Vous faites preuve d'esprit critique et d'analyse
Vous disposez d'une capacité d'adaptation

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Droit social
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel
• Paie
• Capacité d’adaptation