Gestionnaire Administratif Polyvalent - Quincieux H/F - Communes

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT

En lien avec la Direction générale, le Gestionnaire administratif polyvalent optimise et développe les activités population de la collectivité, y compris pour le CCAS.

Responsable hiérarchique direct : Directeur général des services

Relations fonctionnelles : Direction générale, Madame le Maire, les élus

Fonction d'encadrement : aucune

Localisation : Hôtel de ville

Temps de travail hebdomadaire : 28h00

Horaires de travail répartis sur 4.5 jours, samedi matin compris

Permanence hebdomadaire d'urbanisme

MISSIONS PRINCIPALES

1- Assurer le conseil aux usagers
a) Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
b) Préparer, mettre en forme et suivre les réponses à la population
c) Assurer une permanence d'urbanisme

2 - Traiter et suivre les dossiers d'urbanisme en relation avec les élus
a) Assurer une pré instruction des dossiers, enregistrer les demandes des pétitionnaires dont les demandes d'enseigne et de publicité
b) Assurer le suivi d'instruction en lien avec les instructeurs
c) Préparer, mettre en forme et rédiger si besoin les actes et courriers à destination des pétitionnaires
d) Répondre aux demandes des notaires et des pétitionnaires
e) Organiser les prises de rendez-vous des élus

3- Rédiger les actes administratifs de la Commune (arrêtés, décisions, règlements, etc.)
a) Rédiger et assurer l'exécution des actes réglementaires et non réglementaires de la Commune, en lien avec les différents services
b) Gérer la délivrance des actes aux tiers

4- Assister la direction et les élus sur les dossiers de la collectivité
a) Aider à la préparation des instances (commissions municipales, conseil municipal, CCAS, AFR)
b) Gérer le patrimoine communal
c) Assurer un appui ponctuel aux services municipaux

MISSIONS SPECIFIQUES

1 - Assurer la mission d'assistance de prévention de la collectivité, en lien avec l'ACFI du CDG69
2 - Organiser, participer aux travaux et assurer le suivi des fichiers de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID), en lien avec la direction des finances publiques
3 - Mettre à jour et suivre le fichier de l'Association de remembrement foncier communale (AFR)

Compétences techniques
- Maîtrise des principes et des procédures administratives
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative
- Contrôle strict des procédures
- Maîtrise de l'outil informatique, notamment WORD et EXCEL, et des logiciels métiers, notamment BERGER-LEVRAULT, LYVIA

Compétences relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation, efficacité
- Aptitude à gérer des situations délicates

Compétences managériales
- Savoir organiser et animer des relations à la population

Autres compétences requises
- Niveau : Baccalauréat

Formations et qualifications nécessaires
- Titulaire du Permis B

• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier