Secrétaire de Direction H/F - Fondation OVE

Premier établissement de ce type en France, la Maison de répit offre aux personnes malades ou en situation de handicap de 0 à 60 ans habitant le département du Rhône, et s'ils le souhaitent à leurs proches aidants, un lieu et un temps réguliers pour se reposer, se ressourcer, être accompagné et préparer un retour plus apaisé au domicile. La Maison de répit dispose de 5 chambres de pédiatrie et 10 chambres d'adultes en situation de handicap ou malades aux cotés bien souvent de leurs proches aidants (parents, époux, épouses, frères, soeurs¿5 chambres + 1 studio). Elle propose une ambiance « maison » où la priorité est donnée au prendre soin, au bien-être, à la tranquillité et à la convivialité. Le caractère intergénérationnel et l'existence de lieux partagés traduisent une volonté de rencontre entre les personnes fragilisées, proches aidants, soignants.
Un établissement de la fondation OVE.
https://www.maison-repit.fr/Poste à pourvoir sur la ville de Tassin-la-Demi-Lune, pour l'établissement Maison de Répit .

Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction H/F engagé(e) et motivé(e) pour accompagner nos équipes de direction dans la gestion administrative et l'organisation des activités. En nous rejoignant, vous aurez l'opportunité de mettre vos compétences au service d'une mission porteuse de sens.
VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :
- Assister la direction : Optimiser la gestion des activités en apportant un soutien administratif aux responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
- Gérer l'accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs internes et externes.
- Coordonner les informations : Organiser et gérer les flux d'informations, parfois confidentiels, pour garantir le bon fonctionnement de la structure.
- Suivre les dossiers : Gérer les dossiers administratifs (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico-éducatifs, etc.) et veiller à la disponibilité des équipements nécessaires.
- Créer et actualiser des documents : Rédiger et mettre à jour des courriers et documents complexes en utilisant des outils bureautiques avancés.
- Organiser les réunions : Planifier matériellement les réunions et formations, en veillant à leur bon déroulement.

VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social.
- Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse.
- Vous possédez une excellente communication et une maîtrise des outils bureautiques.

• Traitement du courrier