Office Manager - Gestion Administrative RH et Facturation H/F - Terascop

Nous sommes un acteur français spécialisé dans les solutions logicielles SaaS à destination du secteur médical, avec une expertise reconnue dans le domaine des prescriptions connectées de laboratoire.Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de gestion administrative, RH et facturation en temps partiel (20h/semaine).

Véritable relais au quotidien sur les sujets administratifs, RH et de gestion, vous occupez un poste central au sein de l'entreprise. Vous assurez le bon fonctionnement des opérations internes, contribuez au suivi administratif et financier, et participez à la bonne gestion de la relation clients sur les volets devis, facturation et relances.

Vos missions:

Ressources humaines
-Gestion des virements de paie aux salariés
-Gestion et validation des absences des collaborateurs
-Organisation du séminaire annuel
-Gestion administrative des arrivées et départs des collaborateurs
-Administratif et gestion

Paiement des factures fournisseurs et des organismes externes (OPCO, etc.)
-Montage et suivi des demandes de financement auprès de l'OPCO pour les formations
-Gestion du CII : pointage, collecte et transmission des éléments nécessaires
-Envoi mensuel des éléments au cabinet comptable
-Mise à jour mensuelle des business plans et des tableaux de suivi

Administration commerciale
-Réservation et organisation logistique des salons professionnels (Assises, Carrefour Pathologie, etc.)
-Établissement des devis
-Émission des factures
-Suivi des paiements
-Relances clients

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence. Vous appréciez les environnements dynamiques, les structures à taille humaine, et savez gérer des sujets variés avec autonomie et fiabilité.

Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste mêlant :
-administration générale,
-support RH,
-gestion fournisseurs,
-facturation et suivi clients.

Compétences attendues
-Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
-Aisance avec les chiffres et les outils de suivi
-Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
-Bon niveau rédactionnel et sens du service
-Discrétion et fiabilité dans le traitement d'informations confidentielles
-Une connaissance des dispositifs OPCO, du CII, ou de la gestion administrative en PME serait un plus

Qualités recherchées
-Organisation
-Autonomie
-Polyvalence
-Rigueur
-Réactivité
-Bon relationnel

Pourquoi nous rejoindre ?
-Un poste clé et transversal
-Une grande variété de missions
-Un environnement de travail stimulant au sein d'une structure à taille humaine
-Une fonction avec une réelle autonomie et un impact concret sur le fonctionnement de l'entreprise

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Édition de logiciels système et de réseau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Etablissement de devis
• Facturation