Fb26 Assistant Polyvalent - Assistante Polyvalente BTP H/F - CALIS

CALIS est une entreprise familiale du bâtiment basée à Brignais, spécialisée dans les façades, le ravalement, l'isolation thermique par l'extérieur, la peinture et la rénovation énergétique. Nous intervenons auprès de copropriétés, bailleurs, collectivités, professionnels et clients privés.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner la direction dans le suivi administratif, les marchés publics, l'organisation interne et les tableaux de bord.

Description du poste

Vous occuperez un poste central au sein de l'entreprise, en lien avec la direction, les équipes chantier, les fournisseurs, les clients et les partenaires externes. Vous contribuerez à structurer l'organisation administrative de CALIS et à sécuriser le suivi des dossiers.

Missions principales
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails.
Classer, organiser et mettre à jour les documents administratifs.
Préparer et suivre les pièces administratives de l'entreprise.
Participer à la constitution des dossiers de candidature aux marchés publics.
Mettre en forme des documents, courriers, tableaux et supports internes.
Suivre les échéances importantes : attestations, assurances, qualifications, dépôts d'offres.
Mettre à jour des tableaux de bord sur Excel.
Appuyer le suivi RH administratif : absences, documents salariés, formations.
Participer au suivi fournisseurs, clients et partenaires.
Contribuer à l'amélioration de l'organisation interne.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et fiable. Vous aimez les postes polyvalents, les environnements dynamiques et les petites structures où chaque mission compte. Vous avez une bonne expression écrite et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

Une expérience dans le BTP, l'assistanat administratif, l'assistanat de direction ou les marchés publics serait appréciée.

Expérience souhaitée : 2 ans minimum sur un poste administratif

Formation / diplôme
Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat, secrétariat, gestion PME-PMI ou équivalent apprécié.

Compétences
Assurer la gestion administrative.
Classer et archiver des documents.
Rédiger des mails professionnels.
Mettre en forme des documents.
Utiliser Word, Excel et Outlook.
Suivre des échéances.
Actualiser des tableaux de bord.
Organiser des informations administratives.
Préparer des dossiers.
Savoir-être professionnels
Rigueur.
Organisation.
Discrétion.
Réactivité.
Sens des priorités.
Autonomie.
Esprit d'équipe.
Qualité rédactionnelle.

Durée hebdomadaire : 35 heures hebdomadaires - temps partiel possible selon profil

Horaires de journée, du lundi au vendredi 8h30 - 12h30 / 13h30-16h30

Permis B apprécié.

Salaire selon profil et expérience - 1 850 € à 2 300 € brut mensuel selon expérience

Avantages
Poste polyvalent et structurant.
Proximité directe avec la direction.
Entreprise familiale en développement.
Montée en compétences possible sur les marchés publics et l'administration BTP.
Missions variées.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des réserves formulées lors de la réception des travaux jusqu'à leur levée,Collecter et analyser des données, des informations

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique