Assistante Administrative H/F - INGENIAPRO CONSULTING

Dans le cadre du remplacement de notre assistante en congé maternité, notre bureau d'ingénierie du bâtiment recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) Travaux & ADV.

Vos missions

Administration des ventes

- Enregistrement et suivi des commandes clients
- Établissement de la facturation
- Relances clients
- Gestion et suivi des litiges
- Suivi des cautionnements de marchés

Administration des chantiers

- Constitution et suivi des dossiers chantiers
- Gestion des déclarations administratives (DICT, PPSPS...)
- Montage et suivi des dossiers d'agrément des sous-traitants (DC4, assurances, attestations, facturation...)
- Suivi administratif des marchés publics et privés
- Rédaction et suivi des conventions de groupement
- Gestion des documents administratifs liés aux chantiers
- Rédaction de courriers administratifs

Secrétariat administratif

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Classement et archivage
- Gestion administrative quotidienne

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Formation et expérience

- Bac +2 (administratif, gestion, commerce ou équivalent)
- Minimum 2 ans d'expérience en administratif ou ADV
- Une expérience dans le secteur du BTP ou des espaces verts est un atout

Compétences

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Connaissance des documents de marchés de travaux (CCAP, CCTP, DPGF...)
- Autonomie, organisation et rigueur
- Discrétion et sens du relationnel
- Esprit d'équipe
- Bonnes capacités rédactionnelles
- La connaissance des appels d'offres publics et privés est un plus

Conditions

- Contrat : CDD
- Temps de travail : Temps plein
- Lieu : Poste en présentiel

• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers