Assistant Facturation H/F - 69

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.L'Agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute pour un de ses clients, spécialisé dans le secteur de bâtiment de second oeuvre basé sur l'Ouest Lyonnais (69):

Un Assistant de facturation h/f pour un CDI !

Vos missions seront les suivantes:

Gestion du dossier commercial

- Effectuer les démarches auprès des chargés d'affaires pour collecter les informations nécessaires à la facturation, pointer l'agenda des interventions pour écarter tout risque d'oubli.

-Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).

-Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.

Gestion de la facturation et suivi

- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier).

-Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales

-Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).

-Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement.

Suivi des relations clients

-Etablir un échéancier de facturation.

-Saisir le règlement client et l'encaissement.

-Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.

-Participer à une procédure de recouvrement en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs.

-Maintenir un bon relationnel avec le client.

Suivi comptable et reporting

-Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.

-Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire.

Profil :

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 Gestion Pme-Pmi ou équivalent et justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire, merci de postuler en ligne !

Rémunération et avantages:

-24KE-30KE + 10% de fin de mission + 10% de congés payés