Les missions du poste
La Commune recrute un Adjoint(e) administratif principal de 1ère classe (H/F) à durée déterminée en vue d'embauche. Il sera en charge d'assurer des missions administratives et comptables au sein de la mairie. L'agent participe au bon fonctionnement des services administratifs et contribue à la qualité de l'accueil des usagers.
- Établissement des fiches de paie
- Traitement des factures d'achat
- Établissement des mandats et titres
- Participation à la préparation du budget
- Réception, traitement et diffusion de l'information auprès de la hiérarchie
- Réalisation de travaux de bureautique (courriers, tableaux, comptes rendus...)
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures administratives
- Mise en oeuvre des décisions administratives
Le profil recherché
- Savoir prendre en compte des consignes écrites et/ou orales
- Organiser son travail selon les priorités et contraintes de temps
- Savoir rendre compte de son activité
- Connaissance des règles de santé et sécurité au travail
- Polyvalence et capacité à lire et appliquer des directives
- Sens du service public
- Autonomie dans le travail
- Capacité d'écoute
- Discrétion professionnelle
- Capacité à gérer les situations sensibles avec les usagers et à en rendre compte à la hiérarchie et aux élus
Compétences requises
- Capacité d'écoute
- Traitement du courrier