Stagiaire Assistant·e RH H/F - 69

L'Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) forme les décideurs responsables des métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd'hui 1200 étudiants d'environ 75 nationalités.

Du Bachelor au Doctorat, son enseignement est basé sur une pédagogie expérientielle centrée sur le management de projets, la révélation des talents, l'esprit entrepreneurial et la créativité. Il est la seule école en France, à avoir un restaurant d'application étoilé, un hôtel-école 5* et un Centre de Recherche qui, par ses travaux scientifiques, contribue à la qualité des enseignements dans une vision prospective des métiers de l'Hospitality et des Arts Culinaires.Nous recherchons un·e Assistant·e RH F/H en stage pour venir compléter l'équipe RH, à compter du mois de mai 2026, pour une durée de 6 mois.

Les principales missions sont les suivantes :

Recrutement :

- Rédiger les offres d'emploi (stage, alternance, CDD, CDI) selon les briefs des managers,
- Assurer la diffusion et la mise à jour hebdomadaire des offres d'emploi sur l'ensemble des canaux de diffusion externes (Hellowork, France Travail, Techlid, l'Hôtellerie Restauration, Relais & Château, etc.) et internes (Network, Eurécia, MyInstitut),
- Assurer un tri quotidien des candidatures reçues sur l'ATS Hellowork et la boîte mail dédiée au recrutement.

Administration du personnel :

- Piloter le processus d'onboarding sur le SIRH Eurécia (lancement des onboardings digitaux, suivi de leur complétude par les futurs collaborateurs, relances, etc.)
- Participer à la rédaction des contrats de travail et avenants en lien avec les autres membres de l'équipe RH et les managers, et en tenant compte des spécificités de l'environnement Institut Lyfe,
- Assurer le suivi de la signature des contrats et des avenants,
- Réaliser les DPAE et les demandes de visites médicales d'embauche,
- Assurer le suivi des périodes d'essai et des périodes probatoires,
- Assurer le suivi des validités des titres de séjours/visas, pour les salarié·e·s concerné·e·s,
- Répondre aux interrogations quotidiennes des salariés.

Projets RH :

- Rédiger des fiches process RH pour alimenter la boîte à outils des managers sur le SIRH Eurécia,
- Participer à l'animation des activités lors de la semaine QVCT (juin 2026),
- Participer à l'archivage des dossiers du personnel dans une dynamique de digitalisation,
- Participer aux divers projets ponctuels ou long termes, mis en place par l'ensemble du service RH.

Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené·e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.