Assistant Adm H/F - 69

Etablissement Public Local d'Enseignement et de Formation Professionnelle Agricole situé au nord-ouest de l'agglomération lyonnaise, comprenant 4 centres (LEGTA (lycée), CFPPA, Exploitation horticole, CFA territorial situé sur deux sites au nord-ouest de l'agglomération lyonnaise : Dardilly (LEGTA, exploitation horticole, CFA) et Ecully (CFPPA, exploitation horticole). 183 personnels dont 90 au lycée (42 enseignants).
Au lycée, formations voie scolaire dans les domaines de l'horticulture (Bac pro), l'aménagement paysager (Bac pro AP et BTSA AP), l'environnement (Bac STAV aménagement et valorisation des espaces), le commerce (BTSA TC), les sciences (Bac général) 300 élèves et étudiants. En outre au CFPPA et sur l'OFA, 250 apprentis et formations adultes.
Etablissement rénové, dynamique de projet dans ses différents centres.Assurer les missions de secrétariat de direction : en appui à l'équipe de direction : préparation et suivi des instances, , courriers ...

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Suivi des instances : préparation des élections aux différents conseils , préparation et envoi des documents préparatoires , coordination et suivi des conseils ,convocations, rédaction des comptes rendus, , suivi du quorum, transmission des documents pour le contrôle de la légalité.
- Communication interne et externe: réseaux sociaux, préparation des évènements de communication, mise à jour des supports de communication ...
- Réservation des ressources : organisation matérielle des examens en lien avec la DRAAF, rédaction et suivi des conventions avec les partenaires
- Secrétariat de direction : rédaction de courriers, prise de rendez-vous
- Suivi de la taxe d'apprentissage
- Référente de la formation des personnels : recueil des besoins, accompagnement des agents, mise en place de formations sur site, - tableau de bord l des formations réalisées. Utilisation des logiciels RenoiRH formation et Chorus DT.
- Appui ponctuel aux autres besoins du service administratif en fonction des nécessités de service.

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Tous les personnels de l'établissement, en particulier collègues du service administratif, équipe de direction
Partenaires institutionnels : DRAAF
Autres usagers : parents d'élèves, membres des conseils, élèves, entreprises