Chef de Greffe H/F - 69

Le service du greffe garantit la légalité de la détention des personnes placées en détention provisoire ou condamnées à une peine privative de liberté. Il gère la situation pénale et administrative des PPSMJ. Il tient les registres d'entrées et de sorties de l'établissement

Composition et effectifs du service :

Le service du greffe est composé d'un Chef de service et de son adjoint (catégorie B), de 4 adjoints administratifs.Le Chef de greffe remplit des missions d'encadrement des agents du greffe. Il garantit la légalité de la détention des personnes placées en détention provisoire ou condamnées à une peine privative de liberté. Il gère la situation pénale et administrative des PPSMJ. Il tient les registres d'entrées et de sorties de l'établissement. Il est également l'interlocuteur privilégié des autorités judiciaires, administratives et de la DISP pour toutes les questions relevant de son service.

Dans toutes ces missions il est secondé par son adjoint qui assure l'intérim lors de ses absences.

Missions d'encadrement:

- Animer l'équipe de travail et suivre l'activité

- Accueillir et former sur site les nouveaux agents affectés

- Organiser et planifier les permanences du service et les congés

- Procéder à l'évaluation des agents sur ESTEVE

- Assurer une veille documentaire et la diffusion des informations

- Résumé des divers textes de loi pour mise en application

Missions techniques :

- Mise à jour des effectifs

- Saisies des effectifs dans RESANA

- Tenue des statistiques hebdomadaire, mensuelle ou ponctuelle

- Suivi des expirations des titres de détention

- Préparation des dossiers des libérables

- Gestion et planification des transferts administratifs ou judiciaires

- Contrôle et validation des écritures saisies dans Génésis

- Vérification des dossiers des arrivants de transferts

- Communications téléphoniques et diverses sollicitations de tout le réseau de relations

- Réponses aux divers mails et gestion des divers problèmes rencontrés avec les autorités judiciaires ou administratives

- Participation aux diverses réunions

- Programmation des dossiers des condamnés pour la CAP

- Participation à la CAP

- Gestion des décisions après CAP

- Transmission du tableau des étrangers écroués à la Préfecture

- Alimentation du DOT et suivi des dossiers

- Traitement et suivi des MAE ou des Décrets Présidentiels d'extradition en lien avec le SNT et la CA de Lyon

- Gestion et suivi des versements des dossiers pénaux aux archives départementales ou pour destruction

Nombre d'agents à encadrer

A B 1 C 4 Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Outils de bureautique (téléphone, ordinateur), logiciels usuels et spécifiques GENESIS

Votre hiérarchie :

1 Attachée d'Administratif de l'Etat, Responsable des services administratifs et financiers et du suivi du marché en gestion déléguée.

La cheffe d'établissement et son adjointe.

Vos interlocuteurs métiers :

Référent Interrégional Greffe DISP LYON - Juge d'Application des Peines (JAP) - Procureur de la République (PR) - Forces de l'ordre