Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Villefranche-Sur-Saône H/F - 69

Vos activités principales :

Le secrétaire administratif exercera ses fonctions au sein du cabinet de la direction de greffeen réalisant des missions d'assistance de celle-ci dans les domaines ci-après décrits

I Cabinet Direction de greffe

1- Assistance administrative générale:

- Diffusion d'information générale au sein du TJ
- Courrier et agenda de la direction de greffe
- Documentation du cabinet (livret accueil, organigramme, signalétiques)
- Réalisation d'évènements (réunions, audiences de rentrée, accueil nouveaux arrivants)

2- Gestion RH

Assistance de la direction de greffe dans les dossiers RH des agents comprenant:

- Gestion des effectifs (arrivées, départ, suivi dossier)
- Gestion du temps de travail (gestion du logiciel de pointage, congés)
- Gestion des heures supplémentaires des agents
- Gestion des vacations des conseillers prud'hommaux et assesseurs TPE
- Lien avec le service RH du SAR
- Assistance de la direction de greffe dans la gestion des dossiers des conseillers prud'hommaux et assesseurs TPE et TPBR

3- Gestion budgétaire et comptable

Assistance de la direction de greffe dans l'exécution et le suivi budgétaire comprenant:

- Réalisation des commandes, devis
- Suivi des factures
- Alimentation et suivi des tableaux budgétaires de la juridiction
- Lien avec le service budget du SAR

4- Divers fonctionnement

- Gestion clé et badges des nouveaux arrivants du TJ
- Gestion courrier du cabinet DG

II Régisseur titulaire

1- Régisseur titulaire

- Gestion d'une régie (encaisser et comptabiliser les recettes, gérer l'avance des fonds publics, réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés, passer les écritures ou les valider
- Transmission de l'information (préparer des bordereaux de pièces de dépenses et transmission, édition des documents comptables et transmission aux autorités compétentes
- Conservation des archives des pièces comptables