Alternance - Assistant Administratif - BTS H/F - 69

La Business School du Beaujolais, située à Limas, travaille avec une entreprise partenaire évoluant dans le secteur de la formation. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage.

Voici un aperçu des responsabilités qui te seront confiées :

- Paramétrer les bulletins
- Rédiger la communication interne
- Rédiger la communication externe
- Assister la direction pour l'organisation des journées portes ouvertes
- Mettre à jour et communiquer les livrets d'accueil
- Commande et gestion des stocks des tenues professionnelles des filières professionnelles
- Gérer et organiser les certifications : tests de positionnement, Evalang, ASSR2
- Accompagner les élèves dans leurs recherches de stage

- Gérer et suivre le processus complet de la gestion des stages
- Gérer les retours des promesses de stage
- Vérifier les lieux de stage et les horaires
- Saisir les documents dans le logiciel
- Suivre l'avancement des signatures et relancer
- Gérer les problèmes en stage (absences...)
- Faire l'affectation des visites de stage des professeurs
- Suivre les notes de frais des visites de stage
- Organiser la récolte des documents concernant les allocations de stage
- Gérer les paiements des stages
- Gérer les problèmes de paiements

- Etablir les conventions de stage du CFA
- Gestion des mini-stages
- Organiser le dispositif Avenir Pro
- Création et suivi des demandes de positionnement pour les élèves et n'ayant pas suivi les enseignements professionnels en seconde entrant en 1ère professionnelle