Alternance - Assistant Administratif - BTS H/F - Business School by CSND
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Les missions du poste
La Business School du Beaujolais, située à Limas, travaille avec une entreprise partenaire évoluant dans le secteur de la formation. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage.
Voici un aperçu des responsabilités qui te seront confiées :
- Paramétrer les bulletins
- Rédiger la communication interne
- Rédiger la communication externe
- Assister la direction pour l'organisation des journées portes ouvertes
- Mettre à jour et communiquer les livrets d'accueil
- Commande et gestion des stocks des tenues professionnelles des filières professionnelles
- Gérer et organiser les certifications : tests de positionnement, Evalang, ASSR2
- Accompagner les élèves dans leurs recherches de stage
- Gérer et suivre le processus complet de la gestion des stages
- Gérer les retours des promesses de stage
- Vérifier les lieux de stage et les horaires
- Saisir les documents dans le logiciel
- Suivre l'avancement des signatures et relancer
- Gérer les problèmes en stage (absences...)
- Faire l'affectation des visites de stage des professeurs
- Suivre les notes de frais des visites de stage
- Organiser la récolte des documents concernant les allocations de stage
- Gérer les paiements des stages
- Gérer les problèmes de paiements
- Etablir les conventions de stage du CFA
- Gestion des mini-stages
- Organiser le dispositif Avenir Pro
- Création et suivi des demandes de positionnement pour les élèves et n'ayant pas suivi les enseignements professionnels en seconde entrant en 1ère professionnelle
Le profil recherché
La Business School du Beaujolais, située à Limas, travaille avec une entreprise partenaire évoluant dans le secteur de la formation. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage.
Voici un aperçu des responsabilités qui te seront confiées :
- Paramétrer les bulletins
- Rédiger la communication interne
- Rédiger la communication externe
- Assister la direction pour l'organisation des journées portes ouvertes
- Mettre à jour et communiquer les livrets d'accueil
- Commande et gestion des stocks des tenues professionnelles des filières professionnelles
- Gérer et organiser les certifications : tests de positionnement, Evalang, ASSR2
- Accompagner les élèves dans leurs recherches de stage
- Gérer et suivre le processus complet de la gestion des stages
- Gérer les retours des promesses de stage
- Vérifier les lieux de stage et les horaires
- Saisir les documents dans le logiciel
- Suivre l'avancement des signatures et relancer
- Gérer les problèmes en stage (absences...)
- Faire l'affectation des visites de stage des professeurs
- Suivre les notes de frais des visites de stage
- Organiser la récolte des documents concernant les allocations de stage
- Gérer les paiements des stages
- Gérer les problèmes de paiements
- Etablir les conventions de stage du CFA
- Gestion des mini-stages
- Organiser le dispositif Avenir Pro
- Création et suivi des demandes de positionnement pour les élèves et n'ayant pas suivi les enseignements professionnels en seconde entrant en 1ère professionnelle