Assistante Polyvalente H/F - 69

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueDans le cadre d'un recrutement en CDI pour l'un de nos clients basé à Limonest, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) au sein de la division Assistanat & Office.

SKILLS est un cabinet de recrutement national, implanté notamment à Lyon, reconnu pour son expertise sectorielle et son accompagnement sur mesure. Nous intervenons sur des recrutements en CDI, CDD et intérim, avec une approche centrée sur la compréhension des enjeux clients et des parcours candidats. Notre division Assistanat & Office accompagne les entreprises dans le recrutement de profils supports, essentiels au bon fonctionnement et à la performance des organisations.

Rattaché(e) à la Direction Générale et en lien étroit avec les équipes Administratives et Financières, vous occupez un rôle central et transverse dans l'organisation. Ce poste, à forte dimension polyvalente, s'inscrit dans un environnement structuré et collaboratif. La rémunération proposée se situe entre 28 000 € et 30 000 € bruts annuels, selon votre expérience.

- Support administratif auprès de l'équipe Administrative et Financière ainsi que du Directeur Général
- Assistance à l'organisation générale de l'entreprise
- Gestion du secrétariat courant et des communications internes
- Traitement de l'information : collecte, classement, mise à jour des données
- Gestion des commandes liées aux frais généraux
- Gestion administrative du courrier entrant et sortant
- Organisation des déplacements professionnels, rendez-vous, réunions et événements d'équipe
- Saisie et contrôle des données de facturation, avoirs et suivi des réclamations éventuelles
- Contribution à la qualité des échanges entre clients et fournisseurs
- Organisation et anticipation des formations réglementaires, sécurité et développement personnel
- Mise à jour des supports internes : organigramme, trombinoscope
- Gestion des badges d'accès aux locaux et organisation des visites médicales
- Amélioration continue des processus liés au poste et reporting auprès de la hiérarchie
- Alerte de la Direction en cas de dysfonctionnement identifié