Assistant Pilotage de la Direction des Études H/F - 69

La direction des études est notamment chargée :

- d'assurer la formation initiale et continue des agents placés sous l'autorité du ministre dans un contexte d'évolution profonde des politiques du Ministère et des organisations territoriales des services déconcentrés,

- d'adapter les compétences individuelles et collectives de l'ensemble de ces agents à de nouveaux emplois ou de nouvelles missions,

- de préparer, mettre en oeuvre et évaluer les actions de l'offre nationale de formation en lien avec les administrations centrales et les correspondants de formation,Activités principales :

1. Proposer, mettre en oeuvre et exploiter, sous la direction de la directrice des études et de son adjoint, les tableaux de bord et outils qui servent à piloter l'activité de la direction des études: suivi de la charge de travail, suivi de l'activité de formation, macro indicateurs, bilans annuels ...;

2. Effectuer des statistiques sur demande des différentes parties prenantes de la Direction, et de l'INTEFP;

3. Collecter et traiter des données, et transmettre des synthèses lisibles.

4. Excellente maîtrise de Excel et bonne pratique pour les applications Access et Business Object (utilisateur/concepteur). Travailler sur les logiciels métiers AGATE et SPHINX

5. Assurer les fonctions d'administrateur du système d'information pédagogique AGATE (donc participation au groupe projet);

6. Appuyer la direction des études dans le suivi et la mise en oeuvre de la démarche qualité;

7. Appuyer les chefs de départements FC et FSPC dans le pilotage des actions de formation: calendriers complexes des promotions et projets, maquette FC à bâtir, mettre à jour et contrôler en coordination avec le département FC;

8. Gérer le vivier des formateursen lien avec la direction des études ;

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.