Assistant de Direction - Syndicat Departemental d'Energies du Rhone Syder H/F - 69

L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente aux élus et aux directeurs de services, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers

MISSIONS PRINCIPALES :

-Gestion de l'agenda du Président et organisation des déplacements
-Planification et préparation des réunions des élus (bureau syndical, comité syndical, commission Vice-présidents)
-Rédaction des comptes rendus de ces réunions
-Télétransmission des délibérations et autres actes réglementaires en Préfecture
-Elaboration de la revue de presse quotidienne
-Régisseur titulaire de la régie d'avances du SYDER
-Travail en collaboration avec le responsable du service Juridique et des assemblées sur l'élaboration de nombreux actes administratifs (marchés publics, décisions, délibérations, etc...)
-Gestion du protocole (invitation, mise à jour des listings, gestion des stocks)
-Mise à jour permanente d'une base de données afin de tenir informés les services sur l'état d'avancée de leur document dans le circuit de validation
-Préparation et planification des réunions (rédaction d'ordres du jour et de comptes rendus, transmission de documents de travail, accueil des participants, prise de notes lors des entrevues)
-Informations et signatures à adresser aux services

Pour la Direction Générale :

-Gestion de l'agenda
-Rédaction de courriers et accompagnement administratif

MISSIONS SECONDAIRES :

-Organisation de quelques évènements (séminaires, comités syndicaux ou autres évènements pour les élus et les services)
-Référent(e) sur la gestion et l'intendance des locaux (relations avec les différents prestataires : régie de la copropriété, entreprise de nettoyage, télésurveillance, etc...)