Assistant de Direction - Val d'Azergues CDI 1 H/F - 69

PRINCIPALES RESPONSABILITES & MISSIONS :

Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions sont les suivantes :

Assistanat de Direction
Elaboration de présentations
Convocations diverses

Participation au traitement et suivi du courrier

Classement et centralisation des dossiers
Etablissement du rapport d'activité mensuel (coordination et compilation des informations),

Organisation des déplacements
Anticiper et organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation hôtelière,
transport, feuille de route).
Gérer les notes de frais du Directeur.

Communication
Livrets d'intégration des nouveaux embauchés
Newsletter du site
Veille média locale
Gestion des dons

Support administratif et logistique
Organiser la logistique des repas lors des visites ou des événements.
Gérer la préparation et la mise en page des rapports CSE, des présentations Powerpoint et autres documents administratifs.
Gérer les commandes de fournitures et veiller à leur disponibilité.

Organisation d'événements :
Participer à l'organisation et la gestion d'événements de l'entreprise (séminaires, rencontres clients, presse...).
Organiser les réunions et divers rendez-vous

Administration générale
Gestion du standard téléphonique
Gestion de la réservation des salles de réunion
Saisie des demandes d'achats administratives et réceptions de commandes

QUALIFICATIONS :

- Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire d'assistant(e) de direction.

Connaissances :

- Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (impératif).
- Excellente maîtrise du Pack Office et la suite Google (fonctions avancées, TCD, graphique),
- Gestion des réseaux sociaux, création de contenu visuel,
- Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités avec un sens de l'initiative.
- Sens du service, bon relationnel et esprit d'équipe.
- Discrétion, confidentialité et gestion des informations sensibles.
- Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
- Connaissance de SAP

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

- Participer à la transformation d'une industrie engagée dans l'innovation et la construction durable,
- Un environnement de travail collaboratif,
- Une ambiance de travail conviviale,
- Des opportunités de développement : formation continue, programmes internes de développement, mobilité interne, accompagnement au changement de métier...

AVANTAGES SOCIAUX :

- Epargne salariale avec abondement de l'entreprise (PERCO/PEG(PEE),
- Intéressement, participation,
- Mutuelle avantageuse, aide au logement,
- CSE (billetterie loisirs, voyages,...)