Assistant Administratif Service Enfance Jeunesse et Centre Communal d'Action Sociale - Limonest H/F - 69

La commune de Limonest recrute un gestionnaire administratif polyvalent pour son centre communal d'action sociale et son pôle enfance jeunesse (crèche, centre de loisirs, restaurant scolaire)

* Au CCAS (poste en Mairie/CCAS - le matin - environ 0.5 ETP) :
- Gestion administrative (réception des appels, envoi de courriers, mailing, réception de factures et saisie dans le logiciel de comptabilité [environ 150 par an],
- Elaboration et suivi de l'execution budgétaire
- Organisation et suivi des conseils d'administration [convocations, rédaction des comptes-rendus, envoi des délibérations au contrôle de légalité par plateforme numérique)
- Assurer l'organisation logistique des manifestations à caractère social (distribution des chocolats de noël, organisation du repas des séniors, tenue du registre des personnes vulnérables
- Accueillir les bénéficiaires au guichet du centre communal d'action sociale, et lorsqu'ils sont déjà connus, instruire leurs demandes et attribuer les aides
- Participer aux réunions avec les partenaires de l'action sociale à l'échelle locale (associations, organismes sociaux...)
- Produire des supports de communication, mettre à jour la page internet du CCAS sur le site internet de la commune...

* Au service enfance jeunesse (crèche, ACM, restauration scolaire, écoles - au sein du centre de loisirs ou en mairie/CCAS l'après-midi - environ 0.5 ETP) :
- Réceptionner les appels et trier les mails pour identifier les demandes des familles (absences, demandes d'inscription...)
- En lien avec la direction du restaurant scolaire, de la crèche et de l'ACM, vérifier les pointages avant la génération des factures ; génération des factures et des pièces comptables justificatives, émission des titres de recettes et régularisations a posteriori des erreurs de facturation (logiciel INOE)
- Accueillir les familles qui souhaitent inscrire leurs enfants aux écoles ou structure d'accueil publiques, leur présenter l'offre de service, les inscrire administrativement (vérifier la complétude des dossiers [environ 400 dossiers] et relancer les familles)
- En lien avec les directeurs des structures d'accueil, être l'interlocuteur relais de la Caisse d'allocations familiales pour la justification des subventions de fonctionnement attribuées à la commune.
- Être le point de contact des directeurs d'écoles pour l'organisation des transports scolaires, l'organisation de l'initiation à la natation, les demandes de commandes de fournitures scolaires...