Assistant Administratif Domaine Enfance - Conseil Départemental du Rhône H/F - 69

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en administration et au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et oeuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

En rejoignant notre pôle Solidarités Proximité et Services aux Usagers vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dont 7 autres Assistantes administratives, vous travaillez également en collaboration avec les équipes sociales et la PMI. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département du Rhône.

Tout en mobilisant votre expertise administrative, et votre connaissance du domaine enfance, vous serez chargé de :

Accueil et / ou renseigne des usagers :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
o Apporter un conseil et/ou une aide pratique dans son domaine d'intervention
o Orienter les usagers selon leurs besoins

Gestion administrative des dossiers et des informations :
o Apporter une assistance dans son domaine d'intervention
o Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents
o Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'information
o Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments
o Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers
o Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation
o Assurer la coordination des informations
o Classer, archiver les dossiers

Gestion du courrier papier et électronique :
o Gérer la collecte et l'acheminement du courrier
o Numériser les courriers
o Assurer les publipostages
o Gérer une boite mail

Suivi de l'activité :
o Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord
o Participer à la rédaction de procédures
o Participer à la construction d'outils
o Participer à l'élaboration de document de synthèse d'activité

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
o Réaliser l'instruction de dossiers
o Gérer des plannings et des agendas
o Contribuer à la gestion administrative et logistique des stocks de fournitures et matériel
o Assurer le suivi budgétaire et comptable du service, saisir des factures
o Gérer des instances spécifiques dans son champ d'intervention