Officier d'État Civil - Brignais H/F - 69

La Commune de Brignais, 12 000 habitants, recrute un agent chargé de l'état civil, l'accueil du public et des affaires générales à temps complet.

MISSION 1 : Officier d'état civil
- Accueillir, informer et orienter le public
- Etablir, instruire et classer les dossiers qui relèvent de l'Etat civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS, changement de nom, changement de prénom, ...)
- Dresser les actes d'état civil en garantissant leur conformité aux informations détenues et leur régularité
- Tenir les registres d'état civil
- Assurer le partenariat avec les interlocuteurs sur le champ de l'Etat civil, institutionnels ou opérateurs privés

MISSION 2 : Gérer les dossiers des affaires générales, des titres d'identité et la liste électorale
- Instruction et suivi des dossiers Affaires Générales (attestations d'accueil, recensement citoyen, légalisation de signature, copie certifiée conforme, licence de débits de boisson permanente ...)
- Instruction des dossiers de titres d'identité
- Gestion de la liste électorale
- Traitement des dossiers administratifs du service citoyenneté (tri boîte mail, copie des courriels vers les dossiers Adhoc, alerte sur les délais de traitement, ...)
- Gestion des relations avec les partenaires du service citoyenneté (service civil du Parquet, Tribunal judiciaire, Préfecture, prestataires qui assurent des permanences, ...)
- Suivi de l'archivage des dossiers du service

MISSION 3 : Accueillir, orienter et renseigner le public
- Accueillir et orienter les publics vers les interlocuteurs en adéquation avec les besoins identifiés lors de l'entretien téléphonique et/ou physique
- Renseigner le public dans les champs des compétences du poste
- Assurer la gestion des permanences qui ont lieu en mairie,
- Assurer la polyvalence, sur cette mission, avec les agents dédiés, en cas de nécessité