Assistant de Direction H/F - 69

Vos Activités principales :

1- Assister la directrice de la Direction de l'Innovation et des Partenariats:

- Assister la directrice dans l'organisation quotidienne de son travail: prise de rendez-vous internes et externes, gestion de l'agenda, préparation de dossiers, déplacements, notes de frais, circuit de signatures, mise en page de documents

- Planifier, organiser, préparer et rédiger les comptes-rendus des réunions et séminaires de travail utiles au fonctionnement de la direction (réunions d'équipe, séminaires annuels, groupes de travail transversaux)

- Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction: rencontres et événements stratégiques, accueil d'interlocuteurs externes, réceptions (déjeuners, soirées)

- Appuyer la directrice dans la gestion administrative du personnel: validation des demandes de congés, entretiens professionnels, dossiers individuels, etc.

- Préparer et assurer le suivi des outils de pilotage administratifs et financiers de la direction

- Coordonner la rédaction et le suivi de nouveaux marchés publics et conventions de partenariat

- Traiter des dossiers ponctuels liés à la fonction de direction et centraliser les informations nécessaires pour des sujets transversaux.

2- Assister les projets de dimension internationale ou stratégique :

- Préparer et assurer la gestion logistique, administrative et financière du module international de la session nationaleet son voyage préparatoire; des modules nationaux et européens le cas échéant.

- Préparer et assurer la gestion logistique, administrative de projets de coopération européens ou internationaux. 5

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.