Assistant Administratif et Charge de l'Accueil - Communauté de Com. Dombes Saône Vallée H/F - 69

La Communauté de communes Dombes Saône Vallée, basée à Trévoux (Ain) regroupe 19 communes et 41 975 habitants. Elle forme à 25 km au Nord de Lyon un territoire dynamique où il fait bon vivre grâce à ses paysages et ses nombreux services publics. Pour renforcer son équipe d'assistantes, elle recherche un ou une nouvel(le) collaborateur(trice)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET CHARGE(E) DE L'ACCUEIL
CDD d'un an renouvelable 37h/semaine

Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du Service Administration Générale et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous devrez assurer de façon polyvalente :

L'accueil du public :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du public.
* Renseigner les habitants du territoire sur les politiques de la CCDSV (par exemple les déchets, les transports, ...).
* Assurer la vente des bacs poubelle, composteurs et cartes de déchetterie.
* Assurer la vente des cartes de transport scolaire et des tickets du réseau Saônibus.
* Et toute autre mission en lien avec le public.

Le secrétariat :
* Enregistrement et diffusion du courrier « Arrivée » et des mails.
* Secrétariat des cadres et des agents des services (par exemple rédaction, frappe et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, réalisation de publipostages, etc ...).
* Mise à jour des bases de données CCDSV et des contacts sur Outlook.
* Organisation logistique des commissions thématiques et des réunions diverses.
* Gestion des fournitures administratives de la CCDSV.