Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - 69

Bienvenue aux CÉRAMIQUES DU BEAUJOLAIS
Reconnue Entreprise du Patrimoine Vivant (EPV), les CÉRAMIQUES DU BEAUJOLAIS perpétue un savoir-faire d'exception dans la fabrication artisanale de carreaux en terres cuites et faïences. Basée à Arnas (Rhône), notre entreprise de 27 collaborateurs allie tradition et exigence technique pour répondre aux attentes d'une clientèle variée : particuliers, carreleurs, décorateurs, architectes...

Nous recrutons un-e Assistant-e de gestion pour un remplacement (CDD évolutif). Au coeur de l'activité, vous assurerez le suivi des commandes jusqu'à la facturation et prendrez en charge la gestion sociale des collaborateurs.

Missions et objectifs du poste

Facturation
- Assurer, via le logiciel SAGE, le suivi complet de la facturation en lien avec le service commercial : édition des bons de livraison, facturation clients, enregistrement et relance des règlements, ainsi que le pointage bancaire.

Logistique et relation clients
- Organiser les expéditions avec l'atelier de production : gestion des commandes et fournisseurs, information des clients, coordination avec les transporteurs, préparation des étiquettes palettes et supervision des chargements.

Gestion sociale et interface comptable
- Préparer et transmettre les éléments de paie via SILAE, assurer les déclarations sociales et comptables, en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable.

Profil recherché
- Expérience confirmée en administration des ventes, comptabilité et gestion sociale, idéalement en PME.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et des logiciels de gestion/paie, idéalement SAGE et SILAE.
- Autonomie dans la gestion des processus de facturation et de paie, avec fiabilité et rigueur.
- Qualités relationnelles pour collaborer avec clients, transporteurs, équipes internes et cabinet comptable.

Conditions proposées
- Temps de travail : 35h hebdomadaires - horaires fixes 9h-12h / 13h-17h
- Environnement de travail : poste administratif autonome, bureau individuel, salle de restauration, accompagnement à la prise de poste.